【補助金コラム】補助金申請で成果を出す「社内担当者と外部専門家」の最適な役割分担｜成功率を高める申請体制の作り方

補助金申請は外部専門家に任せるだけでは成功しません。本記事では、社内担当者と外部専門家の最適な役割分担、情報整理の進め方、実務で起きやすい問題とその解決策を、実体験を交えて具体的に解説します。

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補助金の相談を受けていると、「専門家に任せたのに計画がまとまらなかった」「社内の情報が整理できず、申請直前に慌てた」というケースは少なくありません。補助金は制度が複雑で、書類の質も厳しく見られるため、外部専門家のサポートは大きな力になります。

しかし、“任せきり”ではうまくいきません。

申請がスムーズに進む企業ほど、社内担当者が中心となり、外部専門家と適切に役割分担ができていることが共通しています。

本コラムでは、補助金支援の現場で私が実際に体験してきた事例を交えながら、成功する申請体制の作り方を解説します。

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補助金申請が「外部専門家頼み」で失敗する理由

外部専門家は制度理解に優れている一方で、企業内部の実態までは把握しきれません。

そのため、次のような問題が起こりやすくなります。

● よくある失敗パターン

失敗要因	内容
情報の遅れ	見積、現状の課題、業務フローなどが揃わず、計画の精度が上がらない
意思決定の曖昧さ	経営層の判断が遅く、外部専門家が方向性を固められない
現場とのズレ	実務担当者の情報が反映されず、実現性の低い計画になる
任せきり構造	社内が内容を十分理解しないまま申請が進み、実行時にトラブル

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社内担当者が果たすべき重要な役割

社内担当者は補助金申請における“中心点”です。

■ 社内担当者の主な役割

• 現状整理（課題、数字、業務フロー）
• 資料の準備（見積書、決算書、設備仕様など）
• 経営層の意思決定の取りまとめ
• 実務内容の確認
• 各部署との調整
• 外部専門家との窓口・情報共有

社内担当者が情報のハブになることで、計画の精度が大きく高まります。

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外部専門家に任せるべき領域

外部専門家には「制度理解に基づいた助言」や「補助事業計画の整理・方向性の検討」など、社内だけでは行いにくい部分をサポートしてもらうことが有効です。

■ 外部専門家の担当範囲

• 公募要領の要点整理
• 申請手続・要件に関する助言
• 補助事業計画の内容の検討・構成の整理
• 事業の方向性や根拠のまとめ方に関する助言
• 不採択理由の分析
• 実績報告等に関する制度面のアドバイス

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成功する申請体制の作り方

以下のポイントを押さえるだけで、申請の質と進捗が大きく改善します。

■ 体制構築のチェックリスト

項目	内容
経営層の意思決定	事業の方向性・投資意図を共有
役割分担	社内：情報整理／外部専門家：補助事業計画・制度適合
情報共有の仕組み	チャット・共有フォルダなどを活用
逆算スケジュール	資料提出期限を先に決める
初期ヒアリング	方向性を早期にすり合わせる
現場の巻き込み	実務に沿った計画にする

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補助金申請は「社内 × 外部」の協働で成功する

補助金申請は複雑で専門性が必要ですが、
最も企業内部を理解しているのは社内担当者です。

そして制度適合や計画整理の助言を外部専門家が担うことで、
補助事業全体の実現性が高まります。

特に北海道では少人数体制の企業が多く、
体制づくりを意識するだけで大きな成果につながります。

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■ まとめ

• 外部専門家の助言だけでは情報が不足しがち
• 社内担当者が情報の中心となることが成功の鍵
• 役割分担が明確だと採択率が上がる
• 実体験から見ても「体制の整理」が最重要
• 継続的に使える内容として、長期的な視点で取り組むべきテーマ

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