営業時間 10：00〜18：00
個人情報の利用目的について
当社の業務(北海道補助金助成金サポートセンター関連業務)及びそれに関連・付随するサービス業務遂行の為にお客様の個人情報を収集し、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。
1) お客様からのご要望、お問い合わせに対する回答をするために、お客様の氏名、会社名、e-mailアドレス、電話番号などの情報を利用します。
2) お客様へ補助金情報等をお伝えするため、お客様の氏名、会社名、e-mailアドレス、電話番号などの情報を利用します。
3) 当社のサービス改善や商品開発の参考のために、お客様から寄せられたご意見やアンケートの結果、ご利用履歴などの情報を利用します。
個人情報の管理について
当社は以下の体制で個人情報を管理します。
1) 個人情報の保護に関する法律その他の法令やガイドラインに従って行動します。
2) 個人情報の利用を業務上必要な社員だけに制限し、個人情報保護のための予防措置を講じます。
3) システムに保存されている個人情報については、業務上必要な社員だけが利用できるようアカウントとパスワードを用意し、アクセス権限管理を実施します。なお、アカウントとパスワードは漏えい、滅失のないよう厳重に管理します。
■Google Analyticsの利用について
当社が管理するWebサイトにおいて、サービス向上のためGoogle, Inc.のGoogle Analyticsサービスを利用している場合がございます。これは、クッキーを用いて利用者のアクセスログの収集・解析を行うサービスですが、個人を特定するものではございません。利用者は、当社が管理するWebサイトを利用する場合、上記方法及び目的においてGoogle社が行うデータ処理に対し許可を与えたものとみなします。詳しくは下記の Google Analyticsの利用規約をご確認ください。
http://www.google.com/analytics/terms/jp.html
個人情報の共同利用
当社は、以下のとおり共同利用を行います。
利用目的：上記「利用目的」の内容と同様
利用項目：お客様の氏名、会社名、e-mailアドレス、電話番号
共同して利用する者の範囲：当社企業グループを構成する企業
個人情報の第三者提供について
当社は以下の場合を除き、同意を得ないで第三者に個人情報を提供することは致しません。
1) 利用目的を達成するために必要な場合
2) お客様個人を識別することが出来ない状態で開示する場合（統計データとして開示する場合など）
3) 法律等の要請により提出の義務等が生じた場合
個人情報の開示・訂正・削除等について
当社は、お客様からご提供いただいた個人情報は、お客様から申し出があったときは、法令の規定により特別な手続が定められている場合を除き、法令の定めに基づき遅滞なく開示、訂正、追加、利用停止、削除を行います。
個人情報の開示、訂正、削除等のお申し出やその他のお問合せにつきましては、下記のお問合せ窓口までご連絡ください。
お問い合わせ窓口
情報管理責任者：矢農 誠
e-mailアドレス：[email protected]
電話番号：050-3124-0901
受付時間：平日10:00～18:00
2025年6月19日策定
北海道補助金助成金サポートセンター
株式会社OTis